Вологодские архивы станут более доступными
1903
Интерес к родословным растет
«Оцифровка» архивных документов началась в Вологодском государственном архиве еще несколько лет назад. Но пока речь в основном идет о ценных и особо ценных единицах хранения. В частности, на электронные носители скопированы подлинники документов о Николае Рубцове и часть материалов дореволюционной Казенной палаты. Ознакомиться с этими документами можно на ноутбуках, установленных в читальном зале Вологодского областного государственного архива на улице Мальцева. Перевод документов в электронный вид, в частности, как раз и направлен на то, чтобы разгрузить работу читального зала. На фоне явного увеличения интереса вологжан к изучению родословных своих семей, да и просто к отечественной истории, все 18 пользовательских мест в зале госархива зачастую бывают заняты. Подтверждается это и цифрами. Если в середине 90-х число посетителей читального зала составляло не более 300 человек в год, то по итогам прошлого года оно увеличилось до 4500!
По словам заместителя директора государственного архива области по научной работе Ильи Кузнецова, то, что интерес вологжан к архивным фондам растет, с одной стороны, безусловно, хорошо. Но с другой - несет в себе массу проблем. В частности, архивисты отмечают увлечение определенной части посетителей архива документами, содержащими конфиденциальную информацию о гражданах и их семьях. И хотя по закону существует определенный срок давности для выдачи таких дел, некоторые сведения, например, об усыновленных детях, могут считаться сугубо «личными», а не общественными и через 75, и даже через 100 лет. Найти же ту тонкую грань, чтобы одновременно обеспечить доступность архивных сведений, но в то же время и соблюсти требования закона о персональных данных, зачастую бывает очень и очень непросто.
Есть и другой нюанс. Массовый наплыв посетителей в читальный зал госархива привел к тому, что сотрудники, отвечающие за подготовку заказанных дел к выдаче, буквально завалены работой. Чтобы уложиться в нормативные сроки предоставления архивных документов, приходится, как во времена тотального советского дефицита, ограничивать разовую выдачу дел в «одни руки», что иногда вызывает недовольство у граждан.
Хотя часть оцифрованных архивных документов уже сейчас можно посмотреть в электронном виде. Но здесь возникает еще одна проблема, уже психологического свойства. Большинство пользователей при наличии альтернативного выбора предпочитают бумажный документ, а не его электронную копию. Поэтому массовый переход на электронный архивный документооборот потребует и ломки существующих психологических стереотипов. Впрочем, по мнению специалистов, этот процесс будет естественным и недолгим. Человеку достаточно всего одного-двух «сеансов» работы с электронными документами, чтобы понять их преимущества перед бумажными подлинниками. На компьютере или ноутбуке такие архивные документы можно быстро повернуть под нужным исследователю углом, увеличить или, наоборот, уменьшить.
Архивисты молодеют
Между тем переход на электронный формат документов - не единственная задача на перспективу, которая стоит сейчас перед комитетом по делам архивов области. По словам заместителя губернатора области Олега Васильева, еще одна обозначенная цель характерна для всех сегментов социальной сферы Вологодчины - это повышение доступности и качества предоставляемых архивных услуг. Необходимо и обновление материально-технической базы. Причем речь идет не только о новых компьютерах, но и о современном программном обеспечении, а также о квалифицированных кадрах, хорошо разбирающихся в новейших информационных технологиях.
Впрочем, расхожее мнение о том, что в архивах работают сплошь бабушки - «божьи одуванчики», давно уже не соответствует действительности, по крайней мере, для Вологодской области. За два последних года архивные коллективы заметно помолодели. И сейчас из общей массы сотрудников государственных архивов области доля работников пенсионного возраста составляет уже менее 15%.
Были озвучены на совещании и другие итоги минувшего года. Количество пользователей государственными архивами области выросло до 57 тысяч человек. Еще примерно 45 тысяч пользователей добавили в общую копилку муниципальные архивы в городах и районах. И, по всем прогнозам, динамика обращений в вологодские архивы с каждым годом будет только увеличиваться.
Продолжилась и начатая ранее работа по обеспечению сохранности архивных документов. За минувший год удалось отреставрировать более 25 тысяч бумажных листов различных единиц хранения. Полным ходом шло и так называемое страховое копирование уникальных и особо уникальных документов.
Хотя проблем в архивной отрасли еще хватает. И одна из них связана с финансовым обеспечением. Средняя заработная плата работников архивных учреждений области составляет ныне только половину от общеобластного уровня. Правда, непосредственно во время совещания председатель комитета по делам архивов области Владимир Осиповский обрадовал всех присутствовавших новостью - зарплаты у сотрудников государственных архивов области планируется увеличить с 1 июля.
Еще одной приятной церемонией стало награждение победителей ведомственного соревнования. Лучшим муниципальным архивом области по итогам 2012 года признали Сямженский районный архив. Среди государственных учреждений пальма первенства досталась расположенному в Вологде областному архиву по личному составу.
5 государственных и 28 муниципальных учреждений входят в состав вологодской архивной службы;6600000 единиц хранения насчитывают ныне вологодские архивные фонды;15 килограммов и более может составлять вес одной архивной папки (дела), каждая из которых содержит до 1000 бумажных листов с документами;18 градусов по Цельсию - такая температура круглогодично поддерживается во внутренних помещениях Государственного архива области, где находятся стеллажи с документами.
5 государственных и 28 муниципальных учреждений входят в состав вологодской архивной службы;6600000 единиц хранения насчитывают ныне вологодские архивные фонды;15 килограммов и более может составлять вес одной архивной папки (дела), каждая из которых содержит до 1000 бумажных листов с документами;18 градусов по Цельсию - такая температура круглогодично поддерживается во внутренних помещениях Государственного архива области, где находятся стеллажи с документами.
Комментарии (0)