Электронный аудитор ошибок не допускает
895
Эти цифры касаются только одной, самой социально значимой категории дел. Процесс формирования статистической информации по всем направлениям деятельности идет в Управлении ФССП по Вологодской области постоянно.
Насколько достоверны эти данные, как происходит их сбор и обработка, в беседе с корреспондентом «Красного Севера» рассказала заместитель начальника УФССП по Вологодской области Елена Загребина. Поводом для разговора послужила хорошая весть: система статистики в управлении теперь формируется с использованием прогрессивных информационных систем.
- Елена Николаевна, а зачем вообще нужны такие отчеты?
- Наша работа просто невозможна без этих сведений. Они характеризуют состояние системы в определенный момент времени. Статистическая информация позволяет установить количественные закономерности явлений и процессов, с которыми нам приходится иметь дело. Формирование отчетов было нашей обязанностью всегда, начиная с 2005 года, с момента образования службы. Правда, тогда отчет составлялся всего один и только раз в полгода. Причем вручную: цифры запрашивались в отделах, присылались почтой, складывались на калькуляторах. Отчетные документы представляли из себя такие длинные талмуды, что их иногда приходилось расстилать на полу.
Перепроверить каждую цифру было несложно, ведь исполнительных производств, так же как и судебных приставов, было немного. Но структура наша год от года растет, и количество производств увеличивается: более миллиона их находится на исполнении только за прошлый год. Как следствие, теперь, чтобы оценить обстановку по области, проследить динамику в рамках той или иной категории дел, требуется анализ большого количества статистических данных. Например, такую социально значимую, требующую индивидуальной работы категорию дел по взысканию алиментов не сравнить по сложности с производствами по взысканию штрафов, которые уплачиваются должниками гораздо оперативнее. Поэтому и отчеты по взиманию задолженности по исполнительным производствам требуют серьезной аналитической работы, не только по количеству дел, но и по сумме. Порой они включают в себя до 6 тысяч показателей, и это только по одному отделу. За такой огромный объем информации непосредственно несут ответственность их начальники. Поэтому в помощь им центральным аппаратом был разработан специальный программный комплекс «АРМ-Статистика», значительно облегчивший этот процесс.
- Ошибки он так же автоматически исключал?
- К сожалению, нет. Наоборот, при использовании информационной базы данных у работников службы появилась возможность манипулировать цифрами. Сделав незначительные изменения в базе данных, они получили возможность легко увеличить число показателей, от которых зависит размер премии, рейтинговое место подразделения. Поэтому основной задачей сотрудников управления стала проверка достоверности статистических данных путем ежемесячного выезда на место. Наши специалисты брали конкретные производства и изучали по различным показателям, проверяя, соответствуют ли цифры реальному положению дел. По результатам отдельных проверок были проведены служебные расследования и предприняты меры профилактического характера: организовывались семинары, учебные мероприятия, стажировки сотрудников и руководства отделов судебных приставов, в чьи должностные обязанности входит обеспечение достоверности представляемых статистических данных, с приглашением специалистов из близлежащих районов.
- И каковы результаты?
- К сожалению, без нарушений не обошлось. Искаженные данные были выявлены в 2007 году в Верховажском, Череповецком районах. Отношение руководителей управления к виновникам очень жесткое: к 12 сотрудникам применены меры дисциплинарного воздействия. Наряду с этим были усилены меры по профилактике данного рода нарушений. На смену программе «АРМ-Статистика» пришла подсистема АИС ФССП России «Ведомственная отчетность», а в 2011 году в нашем управлении, как и во всех территориальных органах, началось поэтапное внедрение нового информационного комплекса «Автоматизированная информационная система ФССП России». Она обеспечивает сбор статистических отчетов в виде электронных документов, заверенных электронной подписью. Они предоставили возможность получения и формирования статистической информации в режиме он-лайн. Результаты работы по каждому исполнительному производству стали доступны не только для сотрудников управления, но и центрального аппарата службы. В прошлое ушли объемные отчеты приставов-исполнителей, сейчас каждый из них формирует свой индивидуальный отчет, состоящий всего из 12 показателей. И все эти показатели можно ежедневно сверять с первичной информацией, содержащейся в базе данных. Как свидетельствует практика, сейчас расхождений с ней нет. Ведь информация стала прозрачна не только для работников аппарата, но и для рядовых сотрудников службы, и нарушения при оформлении отчетов легко выявляются.
- И теперь вам не надо выезжать на проверки в районные отделы?
- Надо. Формы проверок фактических данных исполнительных производств не изменились. Мы, как и прежде, выезжаем на места, поднимаем конкретные производства и непосредственно сверяем с фактическими материалами. К тому же это дает прекрасную возможность живого контакта с коллегами, который не заменишь никакими отчетами.
Комментарии (0)